Training E-Filing System merupakan program pelatihan profesional yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen dan arsip secara elektronik melalui sistem pengarsipan digital yang terstruktur, efektif dan efisien.

Transformasi digital membuat perusahaan semakin banyak menggunakan dokumen elektronik dalam kegiatan administrasi dan operasional. Kondisi tersebut membutuhkan sistem pengarsipan yang mampu membantu organisasi menyimpan, mengelompokkan, mengendalikan, mencari dan menggunakan kembali dokumen secara cepat dan terorganisasi.

Melalui Training E-Filing System Johnson Indonesia, peserta mempelajari pengembangan Filing System secara manual sebagai dasar pengelolaan arsip, kemudian dilanjutkan dengan konsep dan aplikasi Electronic Filing System, Digital Archive Management, Electronic Document Management serta pengembangan struktur kearsipan elektronik.

Program juga membahas kebutuhan perangkat hardware dan software E-Filing, keamanan arsip elektronik, klasifikasi dokumen, struktur folder, pengelolaan file serta pembuatan sistem pengarsipan elektronik menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Access dan program E-Filing lainnya.

Dengan mengikuti Training E-Filing System, peserta diharapkan mampu membangun dan mengembangkan sistem pengarsipan elektronik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi serta meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen perusahaan.

Mengapa Training E-Filing System Penting?

Dokumen merupakan bagian penting dari aktivitas organisasi. Dokumen digunakan sebagai sumber informasi, bukti aktivitas, dasar pengambilan keputusan dan bagian dari proses administrasi perusahaan.

Ketika jumlah dokumen semakin besar, pengelolaan dokumen secara manual dapat menghadapi berbagai tantangan seperti sulitnya pencarian dokumen, penyimpanan yang tidak terstruktur, duplikasi file, penggunaan dokumen yang salah dan kesulitan dalam mengendalikan akses.

E-Filing System membantu organisasi mengembangkan sistem penyimpanan dokumen elektronik sehingga dokumen dapat dikelola dengan struktur yang lebih sistematis.

Karena itu, pemahaman mengenai Electronic Filing System, Digital Filing, Document Management dan Electronic Archive Management menjadi bagian penting dalam pengembangan administrasi perkantoran modern.

Manfaat Training E-Filing System

• Memahami konsep E-Filing System.
• Memahami konsep Filing Management.
• Mampu menerapkan manajemen arsip yang baik.
• Mampu menata arsip secara efektif dan efisien.
• Mampu mengendalikan arsip.
• Mampu membangun dan mengembangkan sistem E-Filing.
• Memahami sistem pengarsipan elektronik.
• Memahami Electronic Document Management.
• Memahami Digital Archive Management.
• Mampu menyusun struktur kearsipan elektronik.
• Memahami klasifikasi dokumen elektronik.
• Memahami kebutuhan hardware dan software E-Filing.
• Memahami keamanan arsip elektronik.
• Meningkatkan kemampuan pencarian dokumen.
• Meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen.
• Meningkatkan efisiensi administrasi.
• Memahami penggunaan Microsoft Excel untuk pengarsipan.
• Memahami penggunaan Microsoft Access untuk pengarsipan.
• Memahami pengembangan sistem E-Filing sesuai kebutuhan organisasi.

Materi Training E-Filing System

1. Pengantar Filing System

• Pengertian Filing System.
• Konsep Filing Management.
• Fungsi Filing System.
• Peran filing dalam administrasi.
• Tujuan pengelolaan arsip.
• Jenis dokumen dan arsip.
• Prinsip pengelolaan dokumen.
• Manual Filing System sebagai dasar E-Filing.

2. Pengembangan Manajemen Filing System Secara Manual

• Pengantar Manajemen Arsip.
• Prosedur Pengelolaan Arsip.
• Perencanaan Sistem Kearsipan.
• Persiapan Perlengkapan Pendukung Arsip.
• Penyusunan Klasifikasi Arsip.
• Penempatan Arsip.
• Pengelolaan Arsip.
• Pengendalian Arsip.
• Pemusnahan Arsip.

3. Pengantar Sistem Pengarsipan Elektronik

• Konsep Electronic Filing System.
• Konsep E-Filing.
• Perbedaan Manual Filing dan Electronic Filing.
• Manfaat E-Filing bagi perusahaan.
• Tujuan Digital Filing System.
• Electronic Archive Management.
• Digital Document Management.

4. Konsep dan Aplikasi E-Filing

• Konsep E-Filing System.
• Electronic Filing Application.
• Document Storage.
• Document Classification.
• Document Indexing.
• Digital File Organization.
• Document Retrieval.
• Document Tracking.
• Electronic Document Management.

5. Kebutuhan Hardware dan Software E-Filing

• Kebutuhan perangkat E-Filing.
• Hardware untuk Electronic Filing.
• Software untuk E-Filing.
• Storage Management.
• Network dan akses dokumen.
• Media penyimpanan elektronik.
• Pertimbangan kebutuhan sistem.
• Pengembangan E-Filing sesuai kebutuhan perusahaan.

6. Struktur Kearsipan Elektronik

• Konsep Electronic Archive Structure.
• Digital Folder Structure.
• Document Classification.
• Folder Classification.
• Sub-Folder Management.
• File Naming System.
• Document Numbering.
• Document Coding.
• Digital Document Organization.

7. Klasifikasi Arsip Elektronik

• Konsep klasifikasi dokumen.
• Identifikasi jenis dokumen.
• Document Categorization.
• Document Classification.
• Pengelompokan dokumen.
• Kode dokumen.
• Penamaan file.
• Struktur folder.
• Indexing System.

8. Electronic Document Management

• Konsep Document Management.
• Electronic Document Management.
• Document Creation.
• Document Storage.
• Document Distribution.
• Document Retrieval.
• Document Revision.
• Document Tracking.
• Document Access.
• Document Retention.

9. Keamanan Arsip Elektronik

• Konsep Electronic Archive Security.
• Document Access Control.
• User Access Management.
• Confidential Document Management.
• Data Protection.
• Backup Document.
• File Security.
• Pengendalian akses dokumen.
• Perlindungan arsip digital.

10. Document Access Control

• Konsep Access Control.
• Pengaturan hak akses.
• User Permission.
• Document Authorization.
• Confidentiality.
• Pengendalian penggunaan dokumen.
• Monitoring akses dokumen.
• Pengendalian dokumen internal dan eksternal.

11. Document Retrieval System

• Konsep Document Retrieval.
• Document Search.
• Document Indexing.
• Search Keyword.
• File Naming.
• Document Coding.
• Document Tracking.
• Quick Document Retrieval.
• Efisiensi pencarian dokumen.

12. Pengarsipan Elektronik Dengan Microsoft Excel

• Konsep penggunaan Excel untuk E-Filing.
• Database sederhana menggunakan Excel.
• Document Index menggunakan Excel.
• Document Register.
• Document Numbering.
• Document Classification.
• Search dan Filter Data.
• Monitoring dokumen.
• Pengelolaan daftar arsip elektronik.

13. Pengarsipan Elektronik Dengan Microsoft Access

• Konsep Microsoft Access untuk Document Management.
• Database dokumen.
• Document Register.
• Document Classification.
• Data Entry.
• Database Search.
• Document Index.
• Pengelolaan data arsip.

14. Program E-Filing Lainnya

• Jenis aplikasi E-Filing.
• Electronic Document Management System.
• Digital Archive System.
• Document Management Platform.
• Cloud Document Management.
• Pertimbangan pemilihan sistem.
• Integrasi dengan kebutuhan organisasi.

15. Digital Document Organization

• Digital Folder Management.
• File Naming Convention.
• Folder Structure.
• Document Classification.
• Document Indexing.
• Digital File Organization.
• Duplicate File Management.
• Document Version Management.

16. Electronic Archive Control

• Archive Control.
• Document Control.
• Document Status.
• Document Revision.
• Document Approval.
• Document Distribution.
• Document Tracking.
• Archive Retention.

17. Backup & Recovery Dokumen

• Konsep Backup Dokumen.
• Digital Archive Backup.
• Backup Schedule.
• Storage Management.
• Document Recovery.
• Data Loss Prevention.
• Business Document Protection.

18. Evaluasi Sistem E-Filing

• Evaluasi Filing System.
• Evaluasi Electronic Filing.
• Evaluasi Document Retrieval.
• Evaluasi struktur folder.
• Evaluasi klasifikasi dokumen.
• Evaluasi keamanan arsip.
• Identifikasi permasalahan.
• Improvement Plan.

19. E-Filing System Case Study

• E-Filing Case Study.
• Document Classification Exercise.
• Digital Folder Structure Exercise.
• File Naming Exercise.
• Document Indexing Exercise.
• Document Retrieval Exercise.
• Document Security Case.
• Electronic Archive Management Case.

20. E-Filing System Workshop

• Workshop pengembangan struktur E-Filing.
• Digital Filing Exercise.
• Document Classification Workshop.
• Electronic Archive Exercise.
• Document Control Exercise.
• Document Retrieval Exercise.
• Digital Archive Security Exercise.
• Group Discussion.
• Action Plan.
• Feedback & Evaluation.

Target Peserta Training E-Filing System

Training E-Filing System ditujukan bagi profesional yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen, arsip, administrasi dan sekretariat perusahaan.

• Staff Administrasi.
• Administration Staff.
• Administration Supervisor.
• Administration Manager.
• Secretary.
• Executive Secretary.
• Personal Assistant.
• Executive Assistant.
• Document Control Staff.
• Document Controller.
• Archive Management Staff.
• Records Management Staff.
• General Affairs Staff.
• Office Administration Staff.
• Human Resources Administration Staff.
• Corporate Secretary.
• Professional yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen dan arsip.

Trainer / Facilitator

Johnson Alvonco, Ph.D

Dra. Psi. Ani Wijaya, MM sebagai alternatif trainer.

Ir. Sri Wahyuni Damayanti sebagai alternatif trainer.

Program menggunakan pendekatan praktis melalui pemaparan konsep, diskusi, latihan, studi kasus dan workshop sehingga peserta dapat memahami penerapan E-Filing dalam aktivitas administrasi dan pengelolaan dokumen.

Metode Training E-Filing System

• Interactive Learning.
• Presentation.
• Discussion.
• Case Study.
• Individual Exercise.
• Group Exercise.
• Filing System Exercise.
• Electronic Filing Exercise.
• Document Management Workshop.
• Action Planning.
• Feedback & Evaluation.

Jadwal Public Training

No.	Tanggal Pelaksanaan
1	29-30 September 2026
2	07-08 Oktober 2026
3	28-29 November 2026
4	14-15 Desember 2026

Jam Pelaksanaan Training

• Offline Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
• Online Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.

Metode Training

• Offline Training – Hotel / Johnson Training Center.
• Online Training – Zoom Meeting.
• Public Training.
• Private Training.
• Corporate / In-House Training sesuai kebutuhan perusahaan.

Lokasi Training Jakarta

Alternatif lokasi Offline  Training Jakarta antara lain Hotel Ciputra, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Holiday Inn Jakarta Wahid Hasyim, atau hotel lainnya yang akan dikonfirmasikan kepada peserta. Private Training juga dapat diselenggarakan di Johnson Training Center – Komp. Daan Mogot Baru 3A/10, Jakarta Barat.

Fee Investasi Training

Offline Training Jakarta

Rp 5.950.000/orang – 2 Hari Minimal mengirimkan 3 peserta – Pasti Running di Hotel. Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Offline Training Luar Kota Jakarta

• Rp 12.000.000/orang – PASTI RUNNING
• Rp 8.500.000/orang – mengirimkan 1–5 peserta
• Rp 8.000.000/orang – mengirimkan lebih dari 5 peserta

Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Private Onsite Training – Johnson Training Center

• Rp 8.000.000/orang / 2 Hari – PASTI RUNNING
• Rp 5.950.000/orang / 1 Hari – PASTI RUNNING

Lokasi: Johnson Training Center. Termasuk Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Online Communication Training

Rp 5.500.000/orang Durasi: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB melalui Zoom Meeting.

Daftar Client / Perusahaan

Untuk menjaga akurasi informasi, daftar perusahaan client hanya dicantumkan apabila nama perusahaan memang tersedia pada sumber program atau data client yang relevan dengan training.

Program E-Filing System Johnson Indonesia juga berkaitan dengan kebutuhan pengelolaan dokumen dan arsip pada berbagai organisasi, termasuk administrasi, sekretariat, document control, records management dan office management.

Nama perusahaan dari program training lain tidak dicantumkan sebagai client E-Filing System apabila tidak terdapat keterangan yang secara jelas menghubungkannya dengan program ini.

In-House Training E-Filing System

Johnson Indonesia menyediakan In-House Training E-Filing System yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, jenis dokumen, volume arsip, struktur organisasi dan sistem administrasi yang digunakan.

Materi dapat dikembangkan berdasarkan kondisi aktual perusahaan seperti struktur folder, klasifikasi dokumen, document numbering, file naming, document control, access control, electronic archive security, document retrieval dan backup dokumen.

Perusahaan juga dapat menggunakan dokumen dan contoh kasus internal sebagai bahan workshop agar peserta dapat langsung memahami penerapan E-Filing System pada lingkungan kerja.

Training E-Filing System Terkait

• Training Filing System & Documentation – Filing System, Manajemen Arsip, Filing Management, sistem pemberkasan, Document Control dan dokumentasi.
• Training Office Management – Office Management, Office Administration, Correspondence, Filing, Meeting Management dan Time Management.
• Training Managerial Skill For Secretaries – Managerial Skill, Time Management, Problem Solving, Communication, Human Relation dan koordinasi.
• Training Presentation Technique For Business – Business Presentation, Presentation Skill dan penyampaian informasi kepada management.
• Training Public Speaking And Being Confident – Public Speaking, Communication, Presentation dan Confidence.
• Training Public Relations & Corporate Communication – Corporate Communication, Stakeholder Communication dan pengelolaan komunikasi perusahaan.

Mengapa Mengikuti Training E-Filing System?

• Membahas konsep Filing Management.
• Membahas Manajemen Arsip.
• Membahas prosedur pengelolaan arsip.
• Membahas perencanaan sistem kearsipan.
• Membahas klasifikasi arsip.
• Membahas penempatan dan pengelolaan arsip.
• Membahas pengendalian dan pemusnahan arsip.
• Membahas Electronic Filing System.
• Membahas konsep dan aplikasi E-Filing.
• Membahas kebutuhan hardware dan software.
• Membahas keamanan arsip elektronik.
• Membahas struktur kearsipan elektronik.
• Membahas Digital Document Management.
• Membahas Document Classification.
• Membahas Document Retrieval.
• Membahas pengarsipan menggunakan Microsoft Excel.
• Membahas pengarsipan menggunakan Microsoft Access.
• Membahas program E-Filing lainnya.
• Menggunakan Case Study, Exercise dan Workshop.
• Tersedia Public Training, Online Training, Private Training dan In-House Training.

Training E-Filing System Johnson Indonesia

Training E-Filing System Johnson Indonesia membantu profesional meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan arsip dan dokumen elektronik melalui sistem filing yang terstruktur, efektif dan efisien.

Program mencakup Filing Management, Electronic Filing System, Digital Archive Management, Electronic Document Management, Document Classification, Document Indexing, Digital Folder Structure, File Naming System, Document Control, Electronic Archive Security dan Document Retrieval.

Program tersedia dalam format Public Training, Online Training, Private Training maupun Corporate In-House Training sesuai kebutuhan perusahaan.