Training Manajemen Personalia 

Training Manajemen Personalia adalah program pelatihan profesional yang dirancang untuk membantu praktisi Human Resources, HRD, Human Capital, Personnel Administration, Supervisor dan Manager memahami sistem pengelolaan administrasi personalia secara terstruktur, efektif dan terintegrasi dengan proses Human Resource Management perusahaan.

Administrasi personalia merupakan salah satu fondasi penting dalam pengelolaan sumber daya manusia. Pengelolaan data karyawan, administrasi rekrutmen dan penempatan, absensi, penggajian, kompensasi, penilaian kerja, pelatihan, keselamatan kerja sampai administrasi Pemutusan Hubungan Kerja perlu dilakukan secara tertib agar perusahaan memiliki informasi SDM yang akurat dan dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.

Melalui Training Manajemen Personalia Johnson Indonesia, peserta akan mempelajari konsep dan fungsi manajemen personalia, administrasi kepegawaian, manpower administration, employee database, recruitment administration, attendance management, payroll administration, compensation & benefit, performance administration, training administration serta pengelolaan dokumen ketenagakerjaan.

Mengapa Training Manajemen Personalia Penting?

Manajemen personalia tidak sekadar berkaitan dengan penyimpanan data karyawan. Fungsi personalia berhubungan langsung dengan perjalanan seorang karyawan sejak proses penerimaan, penempatan, pencatatan kehadiran, pengembangan kompetensi, penilaian kinerja, pemberian kompensasi hingga berakhirnya hubungan kerja.

Kesalahan administrasi personalia dapat menimbulkan data yang tidak akurat, keterlambatan proses penggajian, ketidaksesuaian hak karyawan, kesulitan dalam proses audit, ketidakteraturan dokumen serta meningkatnya risiko dalam pengelolaan hubungan kerja.

Perusahaan membutuhkan sistem Personnel Administration Management yang terdokumentasi, mudah ditelusuri dan memiliki mekanisme kontrol yang baik. Sistem tersebut membantu HR bekerja lebih cepat, akurat dan konsisten sekaligus menyediakan data yang dibutuhkan manajemen dalam mengambil keputusan.

Karena itu, penguasaan Manajemen Personalia, Personnel Administration, HR Administration, Employee Database Management, Payroll Administration, Attendance Management dan Employee Documentation menjadi kompetensi penting bagi profesional HR.

Manfaat Training Manajemen Personalia

• Memahami konsep dasar dan fungsi manajemen personalia.
• Memahami hubungan antara administrasi personalia dan Human Resource Management.
• Memahami sistem administrasi pengadaan dan penempatan tenaga kerja.
• Mengelola database dan dokumen karyawan secara sistematis.
• Memahami administrasi absensi serta fungsi kontrolnya.
• Memahami administrasi pendidikan dan pelatihan karyawan.
• Memahami administrasi penilaian kinerja.
• Memahami administrasi penggajian dan pengupahan.
• Memahami administrasi kompensasi dan jaminan sosial.
• Memahami administrasi program keselamatan kerja.
• Memahami proses administrasi mutasi, promosi dan perubahan status karyawan.
• Memahami dokumentasi kepersonaliaan.
• Memahami administrasi berakhirnya hubungan kerja.
• Meningkatkan akurasi dan efektivitas pengelolaan data karyawan.
• Mengembangkan sistem administrasi personalia yang lebih tertib dan profesional.

Materi Training Manajemen Personalia

1. Konsep Manajemen Personalia

• Pengertian Manajemen Personalia.
• Peran personalia dalam Human Resource Management.
• Tujuan administrasi personalia.
• Fungsi dan tanggung jawab bagian personalia.
• Hubungan personalia dengan Human Capital.
• Perkembangan fungsi personalia menjadi strategic HR.

2. Manajemen Personalia Dalam Pengembangan SDM

• Hubungan administrasi dengan pengembangan SDM.
• Employee life cycle.
• Manpower information.
• Employee administration.
• Data SDM untuk pengambilan keputusan.
• HR administration sebagai supporting system.

3. Personnel Administration System

• Ruang lingkup administrasi personalia.
• Standardisasi proses administrasi.
• Alur administrasi karyawan.
• Form dan dokumen personalia.
• Approval process.
• Document control.

4. Administrasi Pengadaan Tenaga Kerja

• Administrasi manpower request.
• Administrasi recruitment.
• Data kandidat.
• Dokumen seleksi karyawan.
• Offering dan employee acceptance documentation.
• Employee onboarding administration.

5. Administrasi Penempatan Tenaga Kerja

• Employee placement.
• Penentuan unit kerja.
• Penetapan jabatan.
• Dokumentasi penempatan.
• Perubahan posisi.
• Employee movement record.

6. Employee Database Management

• Master data karyawan.
• Personal employee information.
• Employment history.
• Data jabatan.
• Data pendidikan dan kompetensi.
• Data keluarga dan administrasi pendukung.
• Updating employee database.

7. Personnel File & Employee Documentation

• Dokumen personal karyawan.
• Dokumen hubungan kerja.
• Dokumen perubahan status.
• Surat keputusan.
• Document retention.
• Employee personnel file.
• Kerahasiaan dokumen SDM.

8. Sistem Administrasi Absensi

• Attendance management.
• Administrasi kehadiran.
• Administrasi keterlambatan.
• Administrasi izin dan cuti.
• Administrasi lembur.
• Rekapitulasi absensi.
• Fungsi kontrol melalui data absensi.

9. Administrasi Cuti Karyawan

• Jenis administrasi cuti.
• Permohonan cuti.
• Approval cuti.
• Monitoring saldo cuti.
• Leave record.
• Pelaporan cuti.

10. Administrasi Pendidikan & Pelatihan Karyawan

• Training administration.
• Data kebutuhan pelatihan.
• Training registration.
• Training record.
• Employee training history.
• Certificate documentation.
• Monitoring program pengembangan.

11. Administrasi Penilaian Kerja

• Performance administration.
• Dokumentasi target kerja.
• Data performance appraisal.
• Performance review record.
• Performance history.
• Dokumentasi hasil evaluasi kinerja.

12. Administrasi Penggajian & Pengupahan

• Payroll administration.
• Data dasar payroll.
• Komponen penghasilan.
• Komponen potongan.
• Attendance dan payroll.
• Overtime administration.
• Payroll document.
• Payroll control.

13. Kompensasi Balas Jasa & Jaminan Sosial

• Administrasi compensation & benefit.
• Tunjangan karyawan.
• Benefit administration.
• Jaminan sosial.
• Employee benefit record.
• Administrasi perubahan benefit.

14. Administrasi Mutasi & Promosi

• Employee transfer.
• Promotion administration.
• Demotion administration.
• Perubahan jabatan.
• Perubahan unit kerja.
• Dokumentasi perubahan status karyawan.

15. Administrasi Disiplin Karyawan

• Employee discipline record.
• Administrasi pelanggaran.
• Dokumentasi pembinaan.
• Surat peringatan.
• Monitoring tindakan perbaikan.
• Dokumentasi proses disipliner.

16. Program Keselamatan Kerja

• Administrasi program keselamatan kerja.
• Employee safety record.
• Safety training administration.
• Dokumentasi insiden terkait karyawan.
• Monitoring administrasi keselamatan.

17. Administrasi Hubungan Kerja

• Dokumen hubungan kerja.
• Perjanjian kerja.
• Employee status.
• Perubahan hubungan kerja.
• Surat dan dokumen kepegawaian.
• Monitoring masa berlaku dokumen.

18. Administrasi Pemutusan Hubungan Kerja

• Administrasi proses berakhirnya hubungan kerja.
• Resignation administration.
• Retirement administration.
• Termination documentation.
• Exit clearance.
• Exit interview documentation.
• Pengarsipan dokumen mantan karyawan.

19. HR Reporting & Personnel Reporting

• Headcount report.
• Attendance report.
• Turnover report.
• Employee movement report.
• Training report.
• Personnel administration report.
• Penyediaan HR information untuk management.

20. Digitalisasi Administrasi Personalia

• Electronic employee database.
• Digital personnel file.
• HR Information System.
• Digital attendance system.
• Document tracking.
• Pengendalian data personalia secara digital.

21. Internal Control Administrasi Personalia

• Kontrol dokumen.
• Kontrol perubahan data.
• Authorization dan approval.
• Data accuracy.
• Data confidentiality.
• Audit trail.
• Periodic personnel administration review.

22. Personnel Administration Checklist

• Checklist data karyawan.
• Checklist dokumen wajib.
• Checklist employee movement.
• Checklist payroll administration.
• Checklist training record.
• Checklist exit administration.

23. Studi Kasus Manajemen Personalia

• Evaluasi sistem administrasi personalia.
• Identifikasi kelemahan proses administrasi.
• Perbaikan alur dokumen.
• Penyusunan personnel administration checklist.
• Diskusi kasus HR Administration.
• Action plan perbaikan sistem personalia.

Metode Training

• Interactive Presentation
• Discussion
• Case Study
• Personnel Administration Exercise
• Document Review
• HR Administration Simulation
• Sharing Experience
• Problem Solving
• Action Plan
• Question & Answer

Target Peserta Training Manajemen Personalia

Training Manajemen Personalia direkomendasikan bagi para profesional yang terlibat dalam proses administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia, antara lain:

• HR Manager
• Human Capital Manager
• Personnel Manager
• HR Supervisor
• Personnel Supervisor
• HR Officer
• HR Staff
• Personnel Administration Staff
• Payroll Staff
• Employee Relations
• General Affairs
• HR Shared Services
• HR Administrator
• Pihak lain yang terlibat dalam administrasi personalia

Trainer / Fasilitator

Trainer Johnson Indonesia

Trainer akan disesuaikan dengan kompetensi bidang Human Resource Management, Personnel Administration, Human Capital dan pengelolaan administrasi sumber daya manusia.

Jadwal Training Manajemen Personalia

Catatan: Jadwal dapat mengalami perubahan sehingga peserta disarankan melakukan konfirmasi sebelum pendaftaran.

Jam Pelaksanaan

• Online Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
• Offline Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.

Metode Pelaksanaan

• Online Training: Zoom Meeting.
• Offline Training: Hotel / Johnson Training Center.
• Private Training: Johnson Indonesia Training Center.
• In-House Training: dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan.

Lokasi Training Jakarta

Alternatif lokasi Training Manajemen Personalia antara lain Hotel Ciputra Jakarta, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Holiday Inn Jakarta Wahid Hasyim,
Johnson Indonesia Training Center atau hotel lainnya yang akan dikonfirmasikan.

Fee Investasi Training Manajemen Personalia

Online Training

Rp 5.500.000/orang / 2 hari
Waktu pelaksanaan 09.00–16.00 WIB.

Offline Training Jakarta

Rp 5.950.000/orang / 2 hari

Minimal pengiriman 3 peserta untuk pelaksanaan di hotel.

Private Onsite Training

• Rp 8.000.000/orang / 2 hari – PASTI RUNNING
• Rp 5.950.000/orang / 1 hari – PASTI RUNNING

Lokasi Private Training: Johnson Indonesia Training Center.

Offline Training Luar Kota Jakarta

• Rp 12.000.000/orang – PASTI RUNNING
• Rp 8.500.000/orang – pengiriman 1–5 peserta.
• Rp 8.000.000/orang – pengiriman di atas 5 peserta.

Fasilitas Training

• Seminar Kit
• Certificate
• Lunch
• Snack
• Souvenir

Daftar Client Training Manajemen Personalia

Program Training Manajemen Personalia relevan untuk perusahaan manufaktur, perbankan, jasa keuangan, distribusi, retail, telekomunikasi, energi, pertambangan, konstruksi, logistik, BUMN dan berbagai organisasiyang membutuhkan sistem administrasi personalia yang profesional.

In-House Training Manajemen Personalia

Johnson Indonesia menyediakan In-House Training Manajemen Personalia bagi perusahaan yang ingin membangun, memperbaiki atau menstandardisasi sistem administrasi personalia dan Human Resources Administration. Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, termasuk
Employee Database, Personnel File, Recruitment Administration, Attendance Management, Payroll Administration, Compensation & Benefit,
Employee Movement, Performance Administration, Training Administration, HR Reporting dan Employee Exit Administration. Perusahaan juga dapat membawa contoh formulir, alur kerja dan sistem administrasi yang sedang digunakan untuk didiskusikan dalam studi kasusselama pelatihan.

Training Terkait Manajemen Personalia & Human Resources

Untuk memperkuat topical authority dan pemahaman mengenai Manajemen Personalia, HR Administration dan Human Resource Management, berikut beberapa programtraining terkait:

• Personnel Administration Management  membahas pengadaan dan penempatan tenaga kerja, absensi, training, performance administration, payroll, compensation dan dokumentasi personalia.
• Human Resource Management membahas pengelolaan SDM secara terintegrasi mulai dari HR Planning, Recruitment, Training & Development, Performance hingga Compensation & Benefit.
• Compensation & Benefitmembahas sistem kompensasi, Job Evaluation, Job Grading, struktur gaji dan employee benefit.
• Salary Administration membahas administrasi penggajian, payroll, tunjangan dan pengelolaan administrasi remunerasi karyawan.
• Manajemen Penggajian membahas sistem dan administrasi penggajian sebagai bagian dari pengelolaan sumber daya manusia.
• System Pengembangan Job Grading membahas Job Analysis, Job Evaluation, Job Grade dan pengelompokan level jabatan.
• Perjanjian Kerja Waktu Tertentu & Outsourcing mendukung pemahaman administrasi hubungan kerja, PKWT dan outsourcing.
• Negotiation Skill For HR meningkatkan keterampilan komunikasi dan negosiasi dalam aktivitas Human Resources dan Employee Relations.

Mengapa Memilih Johnson Indonesia?

Training Manajemen Personalia Johnson Indonesia membantu peserta memahami pengelolaan personalia secara menyeluruh, mulai dari administrasi penerimaan karyawan, database, absensi, pengembangan, performance, payroll, compensation hingga employee exit. Johnson Indonesia merupakan Training Provider Since 2002 yang menyediakan Public Training, Online Training, Offline Training, Private Training dan In-House Training untuk berbagai kebutuhan pengembangan kompetensi sumber daya manusia dan organisasi.

FAQ Training Manajemen Personalia

Apa itu Manajemen Personalia?

Manajemen Personalia merupakan proses pengelolaan berbagai aktivitas dan
administrasi yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari penerimaan,
penempatan, data kepegawaian, absensi, pengembangan, penggajian hingga
berakhirnya hubungan kerja.

Apa perbedaan Manajemen Personalia dan Human Resource Management?

Manajemen Personalia cenderung berfokus pada administrasi dan pengelolaan
operasional karyawan, sedangkan Human Resource Management memiliki ruang
lingkup yang lebih luas termasuk strategi SDM, pengembangan kompetensi,
talent management dan penyelarasan SDM dengan strategi bisnis.

Apa saja yang termasuk administrasi personalia?

Administrasi personalia antara lain mencakup employee database, kontrak dan
dokumen kerja, absensi, cuti, lembur, payroll, training record, performance
record, perubahan status karyawan, compensation & benefit hingga
employee exit documentation.

Mengapa database karyawan penting?

Database yang akurat memberikan informasi penting bagi HR dan manajemen
untuk mengelola manpower, payroll, benefit, pengembangan karyawan,
pelaporan dan pengambilan keputusan.

Apakah training membahas administrasi payroll?

Ya. Program membahas administrasi penggajian dan pengupahan, data dasar
payroll, absensi, overtime serta komponen administrasi yang mendukung
proses penggajian.

Siapa yang cocok mengikuti Training Manajemen Personalia?

Program sesuai bagi HR Manager, Personnel Manager, HR Supervisor,
HR Officer, HR Staff, Payroll Staff, HR Administrator dan pihak lain yang
terlibat dalam proses administrasi karyawan.

Apakah tersedia In-House Training?

Ya. Johnson Indonesia menyediakan In-House Training Manajemen Personalia
dengan materi, formulir, studi kasus dan pembahasan yang dapat disesuaikan
dengan kebutuhan serta sistem perusahaan.

Informasi & Pendaftaran

Johnson Indonesia – Training Center
Training Provider Since 2002
Telp: (021) 541 9152
HP / WhatsApp: 0815 972 5020
Email: infotraining27@gmail.com
Website: www.seminarjohnson.com
Website: www.trainingjohnson.com

Hubungi Johnson Indonesia untuk informasi terbaru mengenai Training Manajemen Personalia, Public Training, Online Training, Offline Training, Private Training maupun In-House Training.