Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)
Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) merupakan program pelatihan profesional yang dirancang untuk membantu perusahaan dan organisasi dalam menyusun, mengembangkan, mendokumentasikan, serta mengimplementasikan Standard Operating Procedure secara sistematis, efektif, konsisten, dan mudah dipahami oleh seluruh pengguna.
Standard Operating Procedure atau SOP merupakan salah satu dokumen penting dalam sistem manajemen perusahaan. SOP membantu organisasi menciptakan standar kerja yang jelas, meningkatkan konsistensi proses, mengurangi kesalahan operasional, memperjelas tugas dan tanggung jawab, meningkatkan pengendalian internal, serta mendukung penerapan sistem manajemen mutu dan proses audit.
Melalui Training Penyusunan SOP bersama Johnson Indonesia, peserta akan mempelajari hubungan antara Management System, Business Process dan Standard Operating Procedure, teknik pemetaan proses menggunakan flowchart, penentuan format SOP, hingga praktik menyusun SOP manajerial maupun teknikal yang dapat diterapkan sesuai kebutuhan organisasi.
Mengapa Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Penting?
Perusahaan membutuhkan prosedur kerja yang terdokumentasi dengan baik agar aktivitas operasional dapat dilaksanakan secara konsisten meskipun dilakukan oleh personel yang berbeda. SOP yang baik bukan hanya berfungsi sebagai dokumen administratif, tetapi menjadi pedoman kerja yang membantu organisasi meningkatkan efektivitas, efisiensi, kualitas, kepatuhan, pengendalian, dan kontinuitas proses bisnis.
Penyusunan SOP yang tepat juga membantu perusahaan mengurangi variasi proses kerja, meminimalkan risiko kesalahan, mempercepat proses orientasi karyawan baru, meningkatkan koordinasi antarbagian, memperjelas wewenang dan tanggung jawab, serta menyediakan dasar yang lebih baik untuk evaluasi dan continuous improvement.
Tujuan Training Penyusunan SOP
Program Pelatihan Penyusunan Standard Operating Procedure bertujuan meningkatkan kompetensi peserta dalam memahami konsep, prinsip, teknik, dan pengelolaan SOP secara komprehensif. Peserta diharapkan memahami pentingnya Management System dalam membangun sinergi organisasi serta mampu menggambarkan proses bisnis yang diterapkan perusahaan melalui Business Process dan Flowchart.
Setelah mengikuti training, peserta diharapkan mampu menyusun Standard Operating Procedure (SOP) baik untuk kebutuhan manajerial maupun teknikal secara benar, sistematis, konsisten, praktis, dan mudah dipahami oleh pengguna. Peserta juga akan memahami hubungan SOP dengan dokumen sistem manajemen lainnya sehingga dokumentasi perusahaan dapat dikelola secara lebih terintegrasi.
Manfaat Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)
- Memahami konsep dan prinsip dasar Standard Operating Procedure (SOP).
- Memahami teknik dan pengelolaan SOP secara komprehensif.
- Memahami pentingnya Management System dalam mendukung efektivitas organisasi.
- Memahami hubungan Management System, Business Process, dan SOP.
- Mampu memetakan proses bisnis perusahaan secara sistematis.
- Mampu menggunakan flowchart untuk menggambarkan alur dan keterkaitan aktivitas kerja.
- Mampu menentukan format standar penulisan SOP perusahaan.
- Mampu menyusun SOP manajerial maupun teknikal.
- Meningkatkan konsistensi dan standardisasi proses kerja.
- Mendukung pengendalian internal, audit, compliance, dan sistem manajemen mutu.
- Membantu mengurangi kesalahan serta risiko operasional perusahaan.
- Mendukung continuous improvement terhadap proses dan prosedur kerja.
Materi Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)
1. Konsep dan Prinsip Standard Operating Procedure
- Pengertian dan fungsi Standard Operating Procedure.
- Tujuan penyusunan SOP perusahaan.
- Prinsip SOP yang efektif dan mudah diterapkan.
- SOP sebagai bagian dari pengendalian proses organisasi.
2. Management System dan SOP
- Hubungan antara Visi, Misi dan Objectives organisasi.
- Pemahaman Management System.
- Menetapkan Management System Documents yang diperlukan.
- Posisi SOP dalam dokumentasi sistem manajemen perusahaan.
3. Business Process dan Standard Operating Procedure
- Pengertian Business Process.
- Identifikasi proses bisnis organisasi.
- Hubungan antara Management System, Business Process dan SOP.
- SOP manajerial dan SOP teknikal.
4. Process Mapping dan Flowchart
- Pengenalan process mapping.
- Teknik Flow Charting.
- Menggambarkan hubungan antaraktivitas dalam suatu proses.
- Menggambarkan ketergantungan antar fungsi dan departemen.
- Menyusun alur proses yang sistematis dan mudah dipahami.
5. Teknik Penyusunan Standard Operating Procedure
- Menentukan tujuan dan ruang lingkup SOP.
- Menentukan pihak yang bertanggung jawab terhadap proses.
- Menentukan tahapan dan aktivitas kerja.
- Menetapkan format standar penulisan SOP.
- Teknik menulis prosedur kerja secara jelas dan konsisten.
- Penyusunan SOP manajerial.
- Penyusunan SOP teknikal.
6. Implementasi dan Pengelolaan SOP
- Validasi dan review SOP.
- Sosialisasi SOP kepada pengguna.
- Pengendalian dokumen SOP.
- Monitoring implementasi SOP.
- Evaluasi efektivitas SOP.
- Review dan perbaikan SOP secara berkala.
7. Latihan dan Workshop Penyusunan SOP
- Latihan identifikasi proses bisnis.
- Latihan membuat Flowchart.
- Workshop penyusunan Standard Operating Procedure.
- Review hasil penyusunan SOP.
- Diskusi kasus dan perbaikan SOP.
Metode Training
Training dilaksanakan menggunakan metode interactive presentation, discussion, case study, sharing experience, individual exercise, process mapping, flowchart exercise, SOP writing workshop, praktik penyusunan SOP, serta question and answer. Metode pembelajaran diarahkan agar peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga memperoleh pengalaman praktis dalam menyusun SOP yang dapat disesuaikan dengan proses bisnis perusahaan.
Target Peserta Training
Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) sesuai diikuti oleh Director, Manager, Assistant Manager, Senior Supervisor, Supervisor, Section Head, Team Leader, Quality Assurance, Quality Management, Human Resources, Organization Development, Business Process, Compliance, Internal Control, Internal Audit, General Affairs, Process Owner, serta pihak lain yang memiliki tanggung jawab dalam penyusunan, implementasi, pengendalian, dan pengembangan SOP perusahaan.
Trainer / Fasilitator
Dr. Iphov Kumala Sriwana dan/atau Trainer Profesional Johnson Indonesia yang memiliki pengalaman sebagai praktisi, konsultan, dan fasilitator pengembangan sumber daya manusia serta sistem manajemen di berbagai sektor industri seperti manufacturing, banking, mining, pharmaceutical, insurance, multifinance, telecommunication, dan services industry.
Jadwal Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) 2026
| Tanggal Pelaksanaan: | |
|---|---|
| 21–22 Januari 2027 | 1–2 Juli 2027 |
| 19–20 Februari 2027 | 20–21 Agustus 2027 |
| 25–26 Maret 2027 | 24-25 September 2026 |
| 20–21 April 2027 | 6–7 Oktober 2026 |
| 21–22 Mei 2027 | 9–10 November 2026 |
| 22–23 Juni 2027 | 8–9 Desember 2026 |
Catatan: Jadwal pelaksanaan dapat mengalami perubahan. Silakan melakukan konfirmasi kepada Johnson Indonesia sebelum melakukan pendaftaran.
Fee Investasi Training SOP
Onsite / Offline Training
Rp5.950.000 / orang / 2 hari
Paket promosi minimal 3 peserta: Rp5.750.000 / orang / 2 hari.
Fasilitas training meliputi modul training, sertifikat, training kit, lunch dan coffee break, serta dokumentasi training.
Online Training
Rp5.500.000 / orang / 2 hari
Paket promosi minimal 3 peserta: Rp5.250.000 / orang / 2 hari.
Fasilitas online training meliputi modul training, sertifikat, dan dokumentasi training.
Perusahaan yang Telah Mempercayai Johnson Indonesia
Program training Johnson Indonesia telah dipercaya oleh berbagai perusahaan dan organisasi. Beberapa perusahaan yang tercantum sebagai client pada program Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) antara lain:
- PT Frision Flog Indonesia
- PT Mandiri Tunas Finance
- PT YKK Zipco Indonesia
- PT Pasir Tengah
- PT Palyja
Training SOP untuk Perusahaan
Selain diselenggarakan dalam bentuk public training, program Training Penyusunan SOP Perusahaan dapat dikembangkan menjadi corporate atau in-house training yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Materi, studi kasus, workshop, serta contoh dokumen dapat diarahkan pada proses bisnis dan kebutuhan masing-masing perusahaan.
Program ini dapat digunakan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi tim dalam penyusunan SOP, business process mapping, flowchart, standardisasi prosedur kerja, document control, sistem manajemen, internal control, quality management, compliance, dan continuous improvement.
Training Terkait Standard Operating Procedure
Untuk pengembangan kompetensi lebih lanjut, peserta juga dapat mengikuti program Training Advance Standard Operating Procedure (SOP) yang membahas penyusunan, implementasi, pengendalian, serta perbaikan SOP secara lebih mendalam.
Untuk memahami konsep dan praktik terbaik SOP, baca juga artikel Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP): Membangun Konsistensi dan Efektivitas Operasional Organisasi .
Informasi program pelatihan lainnya dapat dilihat melalui Jadwal Public Training Johnson Indonesia .
FAQ Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)
Apakah peserta mendapatkan sertifikat?
Ya. Peserta yang mengikuti Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) akan mendapatkan sertifikat training.
Apakah training dapat diselenggarakan secara in-house?
Ya. Program dapat diselenggarakan dalam format corporate atau in-house training dan materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Apakah training tersedia secara online?
Ya. Training tersedia dalam metode online sehingga peserta dapat mengikuti program secara interaktif tanpa harus hadir di lokasi training.
Siapa yang cocok mengikuti Training Penyusunan SOP?
Program ini cocok bagi Manager, Assistant Manager, Supervisor, Senior Supervisor, Section Head, Team Leader, Quality Assurance, Human Resources, Organization Development, Business Process, Compliance, Internal Control, Process Owner, serta profesional yang bertanggung jawab terhadap penyusunan dan implementasi SOP.
Apa yang dipelajari dalam Training Penyusunan SOP?
Peserta mempelajari konsep Standard Operating Procedure, Management System, Business Process, process mapping, flowchart, teknik penyusunan SOP manajerial dan teknikal, pengendalian dokumen, implementasi SOP, evaluasi, serta praktik penyusunan SOP.
Informasi dan Pendaftaran Training
Johnson Indonesia – Training Provider Since 2002
Untuk mendapatkan informasi jadwal terbaru, proposal training, silabus, penawaran corporate training, public training maupun in-house Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP), silakan menghubungi Johnson Indonesia.
Website: www.seminarjohnson.com
Segera tingkatkan kompetensi tim Anda melalui Training Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) untuk membangun proses kerja perusahaan yang lebih sistematis, konsisten, efektif, efisien, terdokumentasi, dan mudah dikendalikan.